手元にある書類やレシートをpdf化したいと思うことありませんか？

少し前まではスキャン機能付きのプリンターがないとpdf化することができず面倒な作業でした。（家にない場合はコンビニまでいく・・・。）

実はお手元のiPhone一つで簡単に書類をスキャンしてpdf化することが可能です。

今回はiPhone純正のメモアプリを使用して書類をスキャンする方法に加え、スキャンした書類にテキストやマークアップを入力する方法まで解説していきたいと思います。

↓PDFとは？という方はこちらの記事からがオススメです。

PDFファイルとは？PDFの意味やメリット・デメリットを解説。

この記事でわかること

iPhoneのメモアプリで書類をスキャンする方法

新型コロナウイルスの影響で在宅勤務が増え、今まではオフィスで何気なくしていた作業も自宅でやらないといけない場面が増えてきていると思います。

その中でも今回は書類をスキャンする方法を紹介していきます。スキャナーが自宅にない場合でも簡単に書類をスキャンできるのでぜひご覧ください。

まずはメモアプリを起動して画面下部のカメラマークをタップ→書類をスキャンをタップ

するとカメラが起動されるのでスキャンしたい書類を撮影してきましょう。

画面右上から自動・手動を選べますが、自動にしておくと書類が検出されると自動でシャッターが切られますよ！

撮影が終わりましたら右下の保存をタップ。

スキャンした書類をさらに微調節したい場合はスキャンした書類を開き画面下部の調節ボタンをタップ。

四隅を移動させてスキャンする範囲を調節することが可能です。

スキャンした書類はpdf化されるのでそのままメールに添付することができます。

iPhoneで書類をスキャンするメリット

iPhoneで書類をスキャンすることのメリットは下記の3つ。

無料で利用できる

自宅にスキャナーがない場合コンビニのプリンタでスキャンするのが一般的でした。

その場合スキャンするたびに料金が発生してしまいますがiPhoneですることができればすべて無料で利用することができます。

移動が不要（自宅でできる）

コンビニのプリンタでスキャンする場合は料金もそうですが移動しなければならないのがネックです。

もっと言うならば自宅にプリンタやスキャナーがある場合でも設置してしてある場所に移動しなければいけませんがiPhoneならその場でスキャンすることが可能です。

どこでもスキャンすることができる

自宅やコンビニのスキャナーやプリンタでは場所が指定されてしまいます（自宅やコンビニなど）ですが、iPhoneですと出先であってもすぐにスキャンして電子書類にすることができます。

例えばカフェで打ち合わせしている最中にその場で書類をpdf化し共有することも可能です。

iPhoneでスキャンした書類の綺麗さは？

手軽なのはいいけど品質が心配。大丈夫なの？

そうです。みなさん気になるのがiPhoneでスキャンした書類のクオリティ。

実際に照明の明るさを3パターン変えてスキャンしてみました。

100％

70％

30％

体感はかなり明るさが変わっているのに対してスキャンしてみるとあまり品質に変わりがありませんでした。

多少暗くても問題なくスキャンすることができそうです。

スキャンした書類にテキストやマークアップを入力する

また、iPhoneのメモアプリではスキャンした書類にテキストや署名・マークアップを入力したりすることも可能です。

スキャンした書類を選択し、右上の共有マークをタップ→マークアップをタップ。

また、画面下部のペンを選択することでそれぞれのペンで自由に入力することも可能です。

例えばマーカーで線を引いたりなど。
定規ツールを使えば直線を引くことも可能です！

今回はテキストを入力してみましょう。

右下の＋ボタンからテキストや署名などの操作を選択することができる。

テキストを選択すると「テキスト」と書かれたボックスがでてきますのでタップ→編集で好きな文字列を入力することが可能。

また、右下の「ぁあ」と書かれたボタンをタップすることで書体や文字の大きさなどを調節することができます。

署名が必要な場合も右下から署名をタップし手書きで入力することができます。

署名は手だと少し書きづらいですが、iPadの場合はApple Pencilを使用すれば紙に書くのと同じくらい上手に書くことができそうです。

スキャンした書類（pdf）を共有・添付する方法

スキャンした書類（pdf）はかんたんに共有・送信することができます。

スキャンした書類を選択→右上の共有ボタンをタップ→添付したいアプリをタップし送信。

しかし、特定のメールに返信する際にpdfを添付する際はファイルに保存しないと添付することができません。

pdfをファイルに保存するやり方は至って簡単です。

右上共有ボタンをタップ→ファイルに保存→保存先を選択

ファイルに保存することができたら実際に特定のメールに返信する際にpdfを添付してみましょう。

Gmailの場合；返信するメールを選択→添付ボタンをタップ→添付ファイルを選択→保存したpdfを選択。

まとめ

今回は紙をiPhoneのメモアプリでスキャンしてpdfにする方法を解説しました。

従来のスキャナーやプリンタを使用せずにiPhoneでスキャンすることによって場所や時間を選ばずに好きなときにスキャンすることができます。

またスキャンした書類にテキストやマーカーを挿入したり署名をしたりすることもできすべての作業がiPhone上で完結することが可能です。

ぜひお試しください。

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突然ですが、Appleユーザーの方「AirDrop」活用していますか？
iPhoneやMacなどのApple製品を使用したことのある方なら一度は耳にしたことがあるのではないでしょうか？

iPhoneやiPad、MacなどのApple製品のデバイス間であれば、「AirDrop」機能を使ってデータの送受信を超簡単に行うことが可能です。

Appleユーザーであれば必ず活用した方が良い絶対にマスターしておきたい機能ですので、活用していない方はこの記事を読んで使い方をマスターしていってください。

「AirDrop（エアードロップ）」ってなに？

「AirDrop（エアードロップ）」はiPhoneやiPad、MacなどのApple製品のデバイス間でのファイル送受信機能です。

写真や動画の他にもファイル、連絡先、位置情報、App Storeへのリンク、Webサイトなどの様々なデータの送受信が可能です。
設定によっては連絡先に登録していない人であっても送受信が可能です。

「AirDrop（エアードロップ）」はWi-FiとBluetoothの両方を使ってワイヤレスで通信が行われるため、デバイスがモバイル通信に接続していなくても問題ありません。

モバイル通信を利用しないのでデータ容量を気にすることなく使用することができます。

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また、「AirDrop（エアードロップ）」では高画質の動画や画像などを送受信する際に画質を下げずに送受信することができます。

「LINE」や「Gmail」などでも動画や画像を送受信することはできますが、「AirDrop（エアードロップ）」以外の方法ですと動画や画像を圧縮してから送受信されてしまうので画質がかなり落ちてしまいます。。

4kなどの高画質な動画や画像を送受信する際は「AirDrop（エアードロップ）」一択です。

「AirDrop（エアードロップ）」の受信設定

「AirDrop（エアードロップ）」ではプライバシーを守るために以下の3種類の受信設定から選択することができます。

以上3つから送受信を行う際に適した設定を選択してください。

「AirDrop（エアードロップ）」の受信設定を画像で解説

設定は「コントロールセンター」もしくは「設定」から操作を行います。

「AirDrop（エアードロップ）」を利用する際は送受信に関わらず、Wi-FiとBluetoothをの設定のONにしておきましょう。

＊Wi-Fiスポットに接続する必要はありません。

コントロールセンターからの設定方法

画面右上を下にスワイプしてコントロールセンターを開きます。

左上のWi-FiやBluetoothマークがある部分を長押しもしくは3Dタッチ（強く押す）して左下にある「AirDrop（エアードロップ）」の項目をタップ

「AirDrop（エアードロップ）」の受信先を「すべての人」もしくは「連絡先のみ」を選択。

iPhoneの設定画面からの設定

設定画面からでも先程と同じような設定が可能です。

ホーム画面→「設定」→「一般」→「AirDrop」を選択

こちらの画面でも「連絡先のみ」または「すべてに人」にチェックを入れてください。

「AirDrop（エアードロップ）」の使い方

続いては実際に「AirDrop（エアードロップ）」の使い方について説明していきたいと思います。

「AirDrop（エアードロップ）」の受信設定が完了してしまえばあとはとても簡単です。

写真や動画の送受信方法

送信側のiPhoneで共有したい写真を選択し画面左下にある共有ボタンをタップし、「AirDrop」をタップ。

するとデバイスが検出されるので送信したい相手をタップ。
すると受信側に「辞退」、「受け入れる」とボタンが出てきますので「受け入れる」をタップすれば送受信完了です！

＊同じApple IDでログインしている端末間では「辞退」「受け入れる」のボタンは表示されず勝手に受け取られます。

「AirDrop（エアードロップ）」で送受信できるもの

写真・動画の共有

一番多く使用されているだろう「AirDrop（エアードロップ）」の基本的な機能。

旅行に行った際などにその場にいる人全員に一気に動画や画像を送受信できるなど活用の範囲はとても広く便利です。

先述した方法でぜひ活用してみてください。

＊先程は1枚だけの共有でしたが、画像や動画を複数選択することで複数枚同時に送信することが可能です。

位置情報の共有

「AirDrop（エアードロップ）」では位置情報の共有も行うことが可能です。
人気のレストラン、観光地なをiPhoneの「マップ」アプリで表示させた状態で画面右側の「共有」をタップ。

「AirDrop」をタップし、共有したい相手の名前もしくはデバイス名を選択し共有。

Webページの共有

ブラウジングしている時などに気になったWebページを、友人や家族にシェアすることもできます。

Webページを引いた状態で、画面中央下の共有ボタンをタップ。
「AirDrop」をタップし、共有したい相手の名前もしくはデバイス名を選択し共有。

アプリの共有

便利なアプリや友人と一緒にプレイしたいゲームなどをシェアしたい場合も「AirDrop」を使えばすぐさま共有することができます。

ホーム画面で共有したいアプリのアイコンを3Dタッチ（強く押す）し、「〇〇を共有」をタップ。

「AirDrop」をタップし、共有したい相手の名前もしくはデバイス名を選択し共有。

連絡先の共有

iCloud連絡先も「AirDrop（エアードロップ）」で共有することが可能です。

長いメールアドレスや電話番号を手打ちで入力する手間が省くことができます。
現在、ビジネスシーンにおいても名刺交換が主流ですが「AirDrop（エアードロップ）」で全てが完結する日が来るかもしれませんね。

送信したい連絡先を開いた状態で「連絡先を送信」をタップ。
「AirDrop」をタップし、共有したい相手の名前もしくはデバイス名を選択し共有。

その他、ボイスメモや、テキストや表など様々なものの共有が可能です。
ここまで説明した通り全て「共有」アイコンをタップすることで「AirDrop（エアードロップ）」で送信することができます。

「AirDrop（エアードロップ）」を使用できない時のチェックポイント

「AirDrop（エアードロップ）」を使用し、何かを共有しようとした際に「表示されない」「送信できない」「受信できない」などといったこと起きた際には以下の原因が考えらますのでチェックしてみてください。

「Wi-Fi」または「Bluetooth」がOFFになっている

冒頭でも説明しましたが、「AirDrop（エアードロップ）」で送受信する際には「Wi-Fi」「Bluetooth」のどちらもONにする必要があります。

片方だけがONになっていてももう片方がOFFになっていても送受信することができませんのでご注意ください。

コントールセンターからすぐに確認できますので改めてチェックしてみてください。

「AirDrop（エアードロップ）」の受信設定を間違えている

「AirDrop（エアードロップ）」でなにかを送信しようとした際に相手のデバイスが検出されない場合に多いのが受信設定が間違えていることです。

相手の受信設定が「受信しない」になっていると相手のデバイスは検出されません。

または相手の受信設定が「連絡先のみ」になっていて、送信する側のデバイスが連絡先に登録されていない。
このような場合でも相手のデバイスは検出されません。

連絡先を交換するか、受信設定を「すべての人」にしましょう。

デバイス間の距離が遠すぎる

「AirDrop（エアードロップ）」では近くにいるデバイスとしか共有することができません。
Apple公式サイトによると9m以内の位置関係にいないと検出されないみたいです。

受信する側のストレージ空き容量が足りない

受信する側が送信されるデータを取り込めるだけの空き容量がない場合は自動的に「辞退」となって送受信することができません。

受信する側のストレージの空き容量と送信する側のデータの大きさをしっかりと確認してから「AirDrop（エアードロップ）」するようにしましょう。

本名を公開したくない方はデバイス名を変えてみよう

先述したとおり「AirDrop（エアードロップ）」での受信設定を「すべての人」に設定している場合は近くに居るAppleユーザーなら誰であってもあなたのデバイスを検出することが可能です。

そこで使用しているデバイス名を変更することで個人情報を守ることができます。

デバイス名を変更するのは以下の手順で簡単に変更することができます。（iPhoneの場合）

ホーム画面→「設定」→「一般」→「情報」→「名前」

から変更可能ですのでニックネームなど本名以外を設定することをおすすめします。

さいごに；「AirDrop（エアードロップ）」は活用すべき

「AirDrop（エアードロップ）」の使い方や受信設定、活用方法などを紹介しましたがどうでしたか。

筆者も「AirDrop（エアードロップ）」は便利でよく利用しています。
特に画質を落とさずに共有できるのがかなりの利点ですね。

最近のスマートフォンは4kでの撮影が可能となってきています。
せっかく4kで撮影したのに共有したときに画質が落ちてしまってはもったいないですよね。

Appleユーザーなら「AirDrop（エアードロップ）」は”絶対に活用すべき”だと改めて思いました。

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